Faktury VAT i bez VAT w kilka minut!

Fakturowanie to nie lada zadanie szczególnie dla osób, które zaczynają prowadzić własną działalność. Czynność ta nie jest trudna, gdy dotyczy wystawiania podstawowych dokumentów księgowych jak faktura VAT czy bez VAT. Jeżeli jednak zachodzi konieczność przygotowania innych mniej znanych rodzajów faktur, wygenerowania JPK czy zarządzania magazynem, wówczas przedsiębiorstwo na pewno musi zaopatrzyć w się w dobry program do faktur.

Co ułatwia fakturowanie?

Program do faktur, który sprawi że fakturowanie będzie szybkie i bezproblemowe powinien być dobrze przetestowany przez przedsiębiorcę. Tylko w ten sposób przyszły użytkownik będzie w stanie poznać dobrze wszystkie funkcje i sprawdzić jak bardzo będą wykorzystywane w prowadzonym biznesie. Najlepsze narzędzie do fakturowania jest proste w obsłudze, dzięki np. przejrzyście przygotowanemu interfejsowi. Oprogramowanie pozwali wystawić najczęściej spotykane rodzaje dokumentów jak faktura VAT lub faktura bez VAT, jeżeli przedsiębiorca jest zwolniony z odprowadzania tego podatku do urzędu. Oprócz tych dokumentów umożliwi również przygotowanie proformy, korekty, paragonów fiskalnych i np. JPK. Fakturowanie będzie prostsze, gdy program pozwoli na dostosowanie opcji pod kątem użytkownika. Korzystający powinien mieć możliwość dowolnego oznaczania danych, edytowania wyglądu dokumentów dodawania do nich np. własnego logo, pieczątki czy wystawcy. Program o fakturowania powinien być aktualizowany, tak by korzystający miał funkcje zgodne z obowiązującymi przepisami.

Co oszczędza czas?

Jeżeli przedsiębiorstwo się rozwija, wówczas może mieć mniej czasu na wystawianie dokumentów. Dobre narzędzie zadba o korzystającego, tak by ten mógł przygotować faktury w kilka minut. Program pozwoli np. wystawić faktury w różnych językach, przesłać dokumenty e-mailem do klientów, pobrać dane klienta z CEIDG na podstawie NIPu firmy. Te funkcje oszczędzają czas potrzebny na wystawianie dokumentów. Dodatkowo program może pomoc w przeprowadzaniu inwentaryzacji, jeżeli przedsiębiorstwo ma charakter produkcyjny bądź korzysta z zaplecza magazynowego. Może też wskazać stany towarów, tak by użytkownik wiedział, kiedy należy dokonać nowego zamówienia. Ponad to dobry program od wystawiania faktur podpowie o kończącym się terminie płatności za fakturę i pozwoli wystawić np. wezwanie do zapłaty.

Faktura Small Business Handel

Mega-Tech przygotowało program do fakturowania, który pozwala również na kontrolę magazynu, czyli program Faktura Small Business Handel. To program do wystawiania faktur z magazynem prosty w obsłudze i intuicyjny. Nowy użytkownik pozna jego funkcje w kilka minut. Ma przyjazny interfejs i łatwo się w nim fakturuje. To niezastąpione narzędzie do pracy przy przygotowaniu dokumentów i prowadzeniu magazynu. Program zawiera wymienione funkcjonalności i pozwala wystawić faktury zarówno dla czynnych jak i zwolnionych z VAT. Opcje, które posiada są rozbudowane i bardzo uniwersalne. To oprogramowanie warto za darmo przetestować żeby sprawdzić je w swojej firmie.

Dodaj komentarz